Näyteikkuna Käyntikortti Mainos?

 

Sivuston haltijan tulisi olla siinä määrin kiinnostunut sen aihepiiristä, että hän seuraa sitä, työssään tai vapaa-aikanaan, ja aika ajoin huomaa, että on tapahtunut jotain, joka antaa aihetta muuttaa sivustoa.

Varsinkin yritysten ja yhteisöjen olisi hyvä olla kiinnostuneita omista web-sivuistaan, sillä oman organisaation web-sivut edustaa heitä kaikkia.

 

Todellisen ylläpidon ohella on nimellistä ylläpitoa.

Organisaatioilla on pyrkimys ratkaista olettamiaan ongelmia nimeämällä vastuuhenkilöitä.

Näille saatetaan esimerkiksi antaa määräys päivittää sivut määrätyin väliajoin.

Järjestely jää aika nimelliseksi, ellei asianomaisilla ole omaa innostusta tai ellei heille anneta selviä ohjeita siitä, miten sivut tarkistetaan, mistä lähteistä hankitaan uudet tiedot ja niin edelleen.

 

Säännöllinen sivuston läpikäynti mahdollisten korjaustarpeiden selvittämiseksi on toki hyväksi myös todellisessa ylläpidossa.

Niinpä kannattaa kysyä itseltään jo sivustoa suunnitellessa: kuinka usein tulen käymään tämän sivuston läpi?

Kerran vuodessa?

Kerran kuukaudessa?

Joka päivä?

Ratkaisevaa ei ole, mitä vastaat, vaan miten hyvin vastaus tulee vastaamaan todellisuutta.

Kun etukäteen hahmotat päivitystiheyden oikein, osaat myös ottaa sen huomioon sivustoa tehdessäsi.

 

Päivittäistietoa antavalla sivustolla pitää yleensä olla päivittäjä. joka voi todella käyttää päivittäin tarvittavan osan ajastaan sen hoitamiseen.

Tämä merkitsee, että hänellä pitää olla varamies, mielellään myös varamiehen varamies.

On varmaa, että päivittäjä ei ole joka päivä töissä, ei edes joka työpäivä.

Päivittäjällä ja varamiehellä pitää myös olla toimivat työkalut, tarvittavat ohjelmat ja web-käyttöliittymä, jolla päivityksiä tehdään.

Päivitysohjelmien tasosta riippuu, paljonko ihmistyötä sivuston jatkuva hoito vaatii.

 

Reaaliaikaisten ja vuorovaikutteisten sivustojen tekoa ei kannata edes ajatella, ennen kuin on hankittu kokemusta muuntyyppisten sivustojen hoitamisesta.

Niihin tarvitaan hyvää ohjelmistoa ja hyvää suunnittelua mutta myös valvontaa.

Kaikki paikat johon sivuilla kävijät voivat jättää viestinsä, tulee hyvin helposti täyteen törkyä.