Oikea lähestymistapa

 

Oikea lähestymistapa olisi pitää jatkohoitoa varsinaisena asiana ja sivuston perustamista vain sen esivalmisteluna.

 

Kun sivustoa ajatellaan toimintona ja sen luontia, kehittämistä ja hoitoa prosessina, on luonnollista kysyä: kuka hoitaa sivustoa ja miten ja millä ajalla?

 

Jo web-sivuja alun perin suunniteltaessa kannattaa miettiä kunnossapitosuunnitelma.

Jos kunnossapidon vaatimukset otetaan alun alkaen huomioon, niin päivittämien sujuu sutjakammin eikä asiat jää päivittelyksi.

 

Karkea suunnitelma voisi olla esimerkiksi seuraava:

Kukin sivu silmäillään läpi aika ajoin ja korjataan muutoksia vaativat kohdat.

Aikaväli tietysti riippuu sivun ja sen kuvaaman asian luonteesta.

Esimerkiksi kolmen tai kuuden kuukauden tarkistusväli voi olla sopiva tavallisille sivuille.

 

Kun tapahtuu merkittäviä sivun sisältöön liittyviä asioita, tehdään niiden aiheuttamat muutokset.

Esimerkiksi työntekijöiden vaihtuminen tietenkin edellyttää muutoksia henkilöstöluetteloon.

Tämä edellyttää, että ne, jotka kyseisiä asioita muutenkin hoitavat työkseen, rutiinina tai automatiikalla tekevät muutokset myös web-sivuille.

Olennaista on, että ihmiset tietävät, mitä sivuja heidän tulisi hoitaa.

 

Kun käyttäjät ilmoittavat sivuston virheistä ja puutteista, ne korjataan.

Parasta olisi, ilmoitukset käsitellään saman tien sen arvioimiseksi, onko ongelma niin vakava, että se on korjattava heti.